為了更好地做好2014年迎新服務工作，9月4日晚6:30，經濟與管理系在涵虛樓C多1教室舉行迎新工作協調會。學工線全體老師、全系學生幹部、志願者以及2014級新生班導助理等240餘人參加會議。

陳龍山老師向大家介紹了迎新工作的主要流程和任務分配。他指出，今年迎新工作設了9個工作組，分别是協調督查組、接待引導組、報到注冊組、安全保衛組、宣傳組、入學教育/宿舍安排組、後勤保障組、培訓組和機動組，這9個小組的組長分别由系黨總支副書記和輔導員老師擔任。

系黨總支副書記王永啟強調了迎新工作的重要意義，他要求全體學生幹部、志願者要有較高的紀律觀念、責任意識與服務意識，積極主動地服務新生，努力做到“熱情、周到、細緻、溫馨”。

會後，9個工作組成員在各個小教室進行了分組讨論，進一步明确了自己的具體任務。2014級班導助理肖同學說；“迎新工作是我們鍛煉自我、報答母校、奉獻社會的最好方式，我一定要珍惜機會，盡職盡責地完成這個有意義的任務。”